En 2024, la economía de Colombia ha experimentado una significativa desaceleración. Se espera que el crecimiento del PIB sea del 1.5%, una leve mejora respecto al 1.2% de 2023, pero aún muy por debajo de años anteriores. Esta desaceleración se debe a varios factores, entre los cuales destaca la reducción de la demanda interna y las condiciones monetarias restrictivas. La inflación, que alcanzó un 9.7% en 2023, se prevé que disminuya a 5.4% para finales de 2024, permitiendo al Banco de la República reducir las tasas de interés.
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En este contexto, empresas de diferentes sectores están adoptando la dinámica de War Rooms para alcanzar los números para final de año, una práctica que tiene sus raíces en las fuerzas militares para mejorar la toma de decisiones estratégicas y abordar desafíos empresariales complejos. Esta metodología, inicialmente utilizada en el ámbito militar para planificar y ejecutar estrategias durante las batallas, se ha adaptado con éxito al mundo corporativo con un enfoque creativo e incluyente.
El concepto de War Rooms surgió como un espacio donde los líderes militares se reunían con toda la información disponible para seleccionar la mejor estrategia y aumentar las posibilidades de éxito en sus campañas. Este enfoque ha sido adoptado por las empresas para gestionar problemas críticos y situaciones de emergencia.
Luis Salas, CEO de War Room, señala: “Con el tiempo, la dinámica de War Rooms ha evolucionado y ahora se utiliza para alcanzar objetivos importantes facilitando el trabajo en equipo interdisciplinario y la toma de decisiones cruciales para la organización.
Aplicación en el entorno empresarial
Muchas empresas han implementado War Rooms, creando espacios con tableros de control y acceso a información crítica. Durante un periodo específico, todos los involucrados se concentran exclusivamente en resolver un problema o alcanzar un objetivo determinado. Un ejemplo reciente fue durante la pandemia, cuando muchas organizaciones establecieron War Rooms para gestionar la incertidumbre y los desafíos derivados de la crisis sanitaria.
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Composición y liderazgo en un War Room
La composición de un War Room varía según la situación a abordar. En situaciones de crisis, es fundamental contar con el equipo de comunicaciones. En situaciones enfocadas al mundo de ventas, los participantes clave incluyen representantes del equipo comercial, capa técnica o tecnológica, equipo de mercadeo, equipo legal, equipo financiero o administrativo, y talento humano según sea necesario.
El liderazgo en un War Room es esencial para evitar el desorden y asegurar un enfoque coherente. La persona que debe liderar el War Room (cuando está enfocado en ventas) es el ejecutivo de cuenta o vendedor que tiene la oportunidad en sus manos, ya que es el principal responsable del resultado del negocio.
Beneficios de la implementación
La implementación de War Rooms permite reunir a los mejores talentos de diferentes áreas de la empresa para centrarse en decisiones estratégicas clave. Este enfoque no solo mejora la capacidad de respuesta ante situaciones complejas, sino que también fortalece la colaboración y la integración dentro del equipo. “La esencia de un War Room es la colaboración y la contribución activa de todos sus miembros. El objetivo es que cada participante aporte desde su rol, generando ideas y debatiendo estrategias para mejorar los resultados,” concluye Salas.
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