El diseño de oficinas está viviendo una transformación significativa debido a la adopción generalizada del trabajo híbrido. Según Juan Rengifo, Senior Director de Gerencia de Proyectos en JLL Colombia, las empresas están replanteando sus espacios para competir con las comodidades del hogar y fomentar la productividad y la cultura corporativa.
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En lugar de los tradicionales escritorios, las oficinas modernas ahora incluyen más cabinas insonorizadas y espacios dinámicos que facilitan la colaboración tanto presencial como remota. La tecnología juega un papel crucial en este cambio, apoyando videoconferencias híbridas y mejorando la experiencia de trabajo.
"Las organizaciones se han dado cuenta de que el lugar de trabajo no es sólo un techo fijo y un lugar donde colocar escritorios," afirma Rengifo. "Debe ser como una orquesta: tocamos diferentes instrumentos pero todos debemos tocar la misma melodía para que el lugar de trabajo funcione de manera eficiente."
Rengifo destaca que las organizaciones están reconociendo la oficina como un activo estratégico, no solo un espacio físico. Esto ha llevado a una integración más estrecha entre departamentos como IT, RRHH y bienes raíces, que ahora trabajan en conjunto para crear entornos eficientes y atractivos.
La pandemia ha acelerado la adopción de modelos de trabajo flexible y basado en actividades. Las empresas están invirtiendo en espacios de colaboración más amplios, reduciendo la proporción de escritorios fijos y aumentando el confort acústico con más cabinas insonorizadas.
Las oficinas también están adoptando características de hospitalidad, como bares y áreas de café, para mejorar la experiencia de los empleados y fomentar una mayor interacción social. La estrategia de diseño ahora incluye un enfoque participativo, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización y monitoreando continuamente la utilización del espacio.
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Los administradores de instalaciones están adoptando una mentalidad de eventos, integrando rituales y actividades que fortalecen los vínculos entre los empleados. Además, las empresas están explorando la apertura de sus instalaciones al público, como restaurantes y gimnasios, para crear una conexión más estrecha con las comunidades locales, aunque enfrentan desafíos de seguridad.
En resumen, la oficina del futuro es un espacio adaptable y sostenible que promueve la colaboración, la innovación y el bienestar de los empleados, reflejando un cambio profundo en la manera en que trabajamos y nos relacionamos en el entorno corporativo.
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