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Así impulsan las tarjetas empresariales el crecimiento de las pequeñas y medianas en Colombia
En Colombia, donde las Pymes son el 99,5% del tejido empresarial, por lo que este tipo de herramientas gana relevancia para controlar el gasto y mejorar la eficiencia.

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Así impulsan las tarjetas empresariales el crecimiento de las pequeñas y medianas en Colombia
En Colombia, donde las Pymes son el 99,5% del tejido empresarial, por lo que este tipo de herramientas gana relevancia para controlar el gasto y mejorar la eficiencia.
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Martes, 3 de Marzo de 2026

En un entorno donde la liquidez y el control del gasto son críticos para las pequeñas y medianas empresas (Pymes) colombianas, que representan el 99,5% del tejido empresarial, la tarjeta empresarial se ha convertido en una herramienta cada vez más utilizada. Sin embargo, su impacto depende menos del producto financiero y más de cómo y cuándo se utilice dentro de la planeación del negocio.

Desde su experiencia acompañando e impulsando a 1.300 de empresas del país en procesos de ordenamiento financiero y toma de decisiones operativas, Kapital ha identificado que el verdadero diferencial no está únicamente en contar con herramientas financieras, sino en definir lineamientos claros sobre cuándo, cómo y para qué utilizarlas dentro de la operación diaria.


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“La tarjeta empresarial es una herramienta de gestión que, bien integrada a la planeación financiera, permite ordenar el gasto, ganar visibilidad sobre la operación y tomar decisiones más informadas. Cuando existe claridad en su uso, se convierte en un aliado clave para la eficiencia y el crecimiento empresarial”, afirmó el CEO y cofundador de Kapital, René Saul.

Saúl explicó que, en escenarios donde la operación requiere rapidez y control administrativo, como pagos recurrentes, compras digitales o gastos de representación, la tarjeta empresarial aporta orden, trazabilidad y eficiencia en la gestión diaria.

¿Cuándo la tarjeta empresarial es una aliada?

  1. En gastos operativos recurrentes, como licencias de software, plataformas digitales, pauta publicitaria, insumos o servicios logísticos, que requieren pagos ágiles y centralizados, permitiendo mayor control y mejor seguimiento desde contabilidad.
  2. En viajes y representación corporativa, al concentrar los consumos en un solo medio de pago, facilitar la legalización de gastos y reducir tiempos administrativos asociados a anticipos o reembolsos.
  3. En oportunidades o necesidades puntuales de corto plazo que requieren respuesta inmediata, como asegurar inventario, cubrir una compra estratégica o garantizar la continuidad de un servicio clave, sin frenar la operación.
  4. Como herramienta de planeación del flujo de caja de corto plazo, cuando existen ingresos próximos identificados y la empresa busca organizar mejor sus ciclos de pago sin afectar su dinámica operativa.

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Una tarjeta empresarial no debe ser utilizada cuando no hay visibilidad de ingresos próximos, para cubrir déficits estructurales o cuando no se cuenta con políticas internas.

Además de agilidad, la tarjeta empresarial puede ofrecer valor adicional a través de beneficios como períodos de gracia, seguros, programas de puntos o descuentos. Sin embargo, estos atributos solo generan eficiencia cuando su uso está alineado con la capacidad real de pago de la empresa y con políticas internas claras que eviten desorden en el gasto.


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René Saul destacó que el mayor valor de la tarjeta corporativa está en el control y la disciplina. “Cuando las empresas definen claramente para qué usarla, asignan cupos por áreas o proyectos y la alinean a ingresos próximos, la tarjeta se convierte en un aliado para la eficiencia operativa y la planeación financiera”, apuntó.

Usada con criterio, planeación y disciplina, la tarjeta empresarial puede convertirse en una palanca para optimizar la liquidez de corto plazo, fortalecer el control financiero y mejorar la eficiencia operativa de las Pymes.


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El 90% de los trabajadores de la industria logística en el país ganarían un sueldo mínimo, según Asoportuaria.
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A partir de 1 de enero de 2026 el salario mínimo en Colombia pasó de $1.423.500.00 a $1.750.905, con un auxilio de transporte de $249.095, por el incremento del 23% decretado por el Gobierno, el cual tiene repercusiones en los diferentes sectores empresariales, entre ellos el del transporte y los operadores logísticos.

Según  la Asociación de Puertos del Atlántico (Asoportuaria), el 90% de los trabajadores de estas industrias  reciben una remuneración cercana al salario mínimo, lo que sin duda, genera un impacto directo a los operadores de carga, sumado a el costo logístico que, de acuerdo con la última Encuesta Nacional de Logística, alcanzó el 15,6% de las ventas en 2024.


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Para Asoportuaria, el aumento no solo se ve reflejado en los costos laborales, sino también en las tarifas de los servicios, afectando la economía nacional y al consumidor final, lo que genera diferentes inquietudes entre el empresario sobre cómo hacer frente a la coyuntura actual, manteniendo sus operaciones, la eficiencia y aumentando su competitividad.

Es por esto que el country manager de Drivin en Colombia, Juan Angel, considera que la digitalización es una ventana para alcanzar esos objetivos.

De acuerdo con la Encuesta Nacional de Logística (ENL), el 44,9% de las empresas en el país utilizan servicios de la nube y el 25,1% inteligencia artificial, logrando así un aumento  del 9,5% al 10,2 % en la eficacia en las operaciones logísticas y de transporte. 

‘‘La digitalización en 2026 se convierte en una inversión necesaria para las empresas del sector pues,  no solo mejora la eficiencia operativa, sino que permite a los operadores adaptarse a las exigencias del mercado y evolucionar”, indica Angel.


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El líder corporativo  expresó que, ante circunstancias de impacto nacional como  el incremento del salario mínimo, la digitalización ayuda a tener una mayor capacidad de respuesta, reducir costos y  generar mejores estrategias, anticipándose a los escenarios más complejos, donde la operación se puede ver afectada por la falta de talento humano o la capacidad operativa. 

Afectaciones empresariales

Juan Angel afirmó que la tecnología permite a los microempresarios transformar sus operaciones sin importar el tamaño del negocio. Un ejemplo de ello es Smart Drivin, una plataforma que ayuda a reducir costos operativos, optimizar tiempos de entrega y mejorar la experiencia con clientes a través de  una gestión logística inteligente, flexible y a bajos costos. 

La implementación de un TMS (Transport Management System) como Drivin es una oportunidad para centralizar, automatizar y visualizar la logística de las compañías, pues permite reducir hasta 30% en costos de transporte y un 70% en los tiempos de control y monitoreo.


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Esta herramienta tiene la capacidad de conectar vehículos, conductores y operaciones en una sola plataforma, lo que genera una reducción de costos significativa y la oportunidad de mejorar la productividad de los transportistas desde la reducción de kilómetros recorridos, utilización de combustible y una mejor planificación de rutas automáticamente con IA, que podría reducir las horas extras y otros costos adicionales. 

Ante situaciones como el alza del salario mínimo la tecnología surge como un gran aliado en el control y monitoreo de entregas y productos, facilitando la respuesta inmediata ante situaciones emergentes, mientras que ayuda a robustecer las nuevas opciones de estrategias comerciales gracias a sus características diferenciadoras de innovación y productividad, generando además ventajas sostenibles.


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