Desde el pasado primero de septiembre, los colegios oficiales de Cúcuta abrieron las inscripciones de matrículas de estudiantes nuevos para el próximo año. 

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Aunque este es un trámite totalmente gratuito, desde la Liga Municipal de Asociaciones de Padres de Familia de Cúcuta (Asopadres) denuncian que en algunos planteles educativos de la ciudad están pidiendo dinero para realizar los procesos de inscripciones, matrículas, traslados y/o retiros, entre otros, una situación irregular que, aseguran, también se presentó el año pasado.

“Ningún padre de familia está obligado a pagar bonos, rifas o cuotas complementarias para establecimientos educativos o asociaciones de padres de familia, ya sea para aseadores, celadores o porteros, eso está prohibido”, dijo Eduardo Parra, presidente de Asopadres. 

Algunos colegios estarían paralizando el proceso de matrícula hasta que los padres de familia y/o acudientes entreguen un aporte económico que, de acuerdo con la Ley 115 del 8 de febrero de 1994 del Ministerio de Educación Nacional (MEN) está totalmente prohibido. 

La ley señala que los establecimientos educativos no podrán exigir por sí mismos, ni por medio de las asociaciones de padres de familia, ni de otras organizaciones, cuotas, bonos o tarifas adicionales a las aprobadas por concepto de matrículas, pensiones y cobros periódicos, destacando que esto solo los colegios privados “podrán establecer un bono como aporte de capital, con destino al mejoramiento del proyecto educativo institucional”. 

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Parra indicó que si el colegio pide alguna cuota, los padres de familia están en la libertad de elegir si aportan de manera voluntaria el dinero, pero no están obligados a hacerlo, ni mucho menos, esto puede convertirse en un impedimento para que puedan matricular a sus hijos. 

El representante de Asopadres aclaró que si los acudientes deciden hacer los aportes, debe ser por familia y no por cada estudiante que tengan matriculado en el plantel. 

“Aunque el Gobierno Nacional es el que tiene la obligación de proveer a la institución educativa todos los servicios, sabemos que no siempre nos pueden dar todo, pero si usted le pide a un colegio que le dé el soporte del recibo de lo que va a aportar, ellos tampoco se lo dan, porque saben que eso está prohibido por la norma”, agregó Parra.

Asimismo, precisó que muchos colegios presionan a los padres de familia para adquirir seguros estudiantiles que, tampoco son obligatorios, ya que cada menor debe contar con una afiliación al sistema de salud, ya sea una ARS o EPS. 

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Aunque La Opinión intentó conocer los nombres de los colegios que estarían cometiendo estas irregularidades, desde Asopadres se abstuvieron de revelar dicha información. 

Secretaría de Educación Responde

Luis Eduardo Royero, secretario de Educación Municipal, explicó que, hasta la fecha, no tienen ninguna denuncia formal ante el despacho, por lo que no pueden iniciar un proceso de investigación sin ninguna evidencia. 

“Para poder atender algún tipo de solicitud con el equipo de vigilancia necesitamos el nombre de la institución, pero queremos dejar claro que no es una política de la Secretaría de Educación exigir cobros por los procesos de matrículas. Los rectores no están autorizados ni tienen competencia para promover este tipo de recaudo”, precisó Royero. 

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El funcionario afirmó que en el país hay una política de gratuidad para la matrícula en colegios oficiales, detallando que, actualmente, están a la espera de que el MEN haga el cierre formal de la matrícula a corte del 30 de septiembre, para poder relacionar la demanda con la capacidad que se tiene y aprobar los cupos. 

Preguntas frecuentes 

¿Estoy obligado a pagar cuando me pidan aportes, bonos, rifas o dinero para actividades dentro de las actividades académicas?

Estas actividades pueden enmarcarse entre los denominados "otros cobros" que deben cumplir con los siguientes requisitos: a) ser aprobados por el consejo directivo en el cual debe haber representación de los padres de familia, alumnos y exalumnos; b) Deben incluirse en el manual de convivencia; c) Deben darse a conocer a los padres antes o en el momento de la matrícula y d) deben ser voluntarios.

¿Cómo deben realizarse los trámites de matrícula ante las instituciones educativas?

Los establecimientos educativos y las secretarías de educación deben garantizar el trámite de inscripciones, matrículas, traslados, retiros y en general, el registro de cualquier tipo de novedades en el Sistema Integrado de Matrículas SIMAT. Para esto, el padre de familia o acudiente debe consultar en el establecimiento educativo de su preferencia o en la respectiva secretaría de educación, el procedimiento para llevar a cabo la solicitud de cupo y entrega de los documentos requeridos para la formalización de la matrícula de estudiantes de manera no presencial.

Estos trámites podrán ser realizados desde sus lugares de residencia, a través de una conexión a internet o serán informados acerca de las opciones disponibles para garantizar la realización del trámite requerido.

¿Los trámites de matrícula, retiros o traslados en los colegios públicos tienen algún costo?

No. Todos los trámites que se realizan en los colegios públicos como: inscripciones, matrículas, traslados y retiros, entre otros, son totalmente gratuitos.

¿Qué puedo hacer si no encuentro cupo en el establecimiento educativo de mi preferencia?

Si no existe disponibilidad de cupos en el (los) establecimiento (s) educativo (s) de su preferencia, la Secretaría de Educación está en la obligación de brindarle alternativas que garanticen su acceso al sistema educativo oficial.

Información tomada del Ministerio de Educación Nacional: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-preescolar-basica-y-media/Jornada-Escolar-2022/408772:Preguntas-Frecuentes . 

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