Desde el martes 22 de septiembre, los colombianos tienen acceso al nuevo Office 2016, que promete una integración más completa y con la cual se espera facilitar el trabajo en equipo.

El presidente de Microsoft Colombia, Marco Casarin, resaltó entre las principales aspectos de este nuevo programa la mayor productividad, seguridad, privacidad y acceso en todos los dispositivos.

“Hemos visto como las personas han cambiado, como el trabajo ha evolucionado y como la importancia está en ofrecer buenas herramientas en todas las plataformas”, señaló el directivo.

También aseguró que buscan la construcción de una nube inteligente y prestar servicios integrados con las versión de Windows 10.

Ivette Chalela, gerente de Office en Colombia, presentó algunas innovaciones que tendrán los usuarios:

Trabajo colaborativo

Aunque no es nuevo poder editar entre varios usuarios un documento que se comparte en la red, si lo es que se pueda hacer desde el propio programa en el PC y sin tener que compartirlo en la nube. La opción estará disponible para Word, Power Point y One Note y también se mostrará una barra para acceder al Skype de las personas con las que comparte la labor y así ir coordinado vía video, mensajes instantáneos y llamadas.

Tell me y bpúsquedas inteligentes

Entre las aplicaciones del escritorio de Word, Excel, Power Point y One Note, la herramienta de Tell me le dará la posibilidad a los usuarios de 'recordar' aquellos comandos que desean usar y no recuerdan, caso que es muy útil en Excel, que además cuenta con seis nuevas formas de gráficos.

También en el caso de las búsquedas y con el fin de que el usuario no salga a buscar a Interner por fuera del programa, ahora se cuenta con la posibilidad de seleccionar una palabra y dar con el clic derecho la opción Smart Lookout o búsqueda inteligente, con la que se tendrá la posibilidad de acceder a más contenidos, imágenes y textos que se pueden adherir al texto o a la presentación solo arrastrándolos sin descargar.

Un mejor Outlook

El servicio de mensajería electrónica también fue renovado. Ahora dispone de una lista de los documentos recién utilizados, para que la búsqueda de un archivo sea más rápida, permite además controlar si el archivo se podrá ‘editar’ o si se permitirá ‘solo vista’.

Además, se permitirá desde Outlook 2016 que los grupos de Office 365 se puedan organizar desde Outlook, OneDrive, OneNote en una carpeta par manejar su calendarios, bloc de notas o archivos compartidos, además de gestionar las me breáis y añadir a nuevos miembros.

Delve y Sway

Una de las aplicaciones nuevas de Office es el motor de diseño Sway, que permite hacer mejores presentaciones digitales, organizarlas y funciona como un mejorado Power Point, además organiza la información con fondos, imágenes y diseños de múltiples formas hasta elegir la que más le guste.

En Office 365, Delve permite hacer búsqueda personalizadas, ubican en un grupo de trabajo el mayor flujo de correos, importancia, contenidos y temas, además de ver el comportamiento de cada usuario.

Para todos

En cuanto al diseño de la interfaz, los cambios no son mayores pero Office 2016 se podrá usar en diferentes plataformas (iOS, Mac, Android y Windows) y la experiencia será igual, incluso en las tabletas o dispositivos de menos de 10 pulgadas será gratuito bajo el nombre de Office Mobile.

La mejor forma de obtener la licencia de Office 2016 es mediante el paquete de Office 365.p, en donde los usuarios tendrán 1Tb de almacenamiento y entre las especificaciones necesarias está tener mínimo Windows 7.

*Colprensa